Tulojen saamiseksi sinulla on oltava ensisijainen dokumentaatio, toisin sanoen et voi vastaanottaa rahaa, sen on oltava perusteltu. Aluksi tämä on hyvin epätavallista, koska kun työskentelet yksilönä, tätä paperityötä ei ole, mutta käytännössä se ei ole niin monimutkainen kuin miltä näyttää. En pelkää laskutusta tai asiakirjan lähettämistä, koska kaikki mallit ovat aina käsillä kirjanpitopalvelussa, josta voit aina ladata ne.
Artikkelin sisältö
- 1 Ensisijainen dokumentaatio IP: lle
- 2 IP-sopimuksen tekeminen tai tarjouksen hyväksyminen
- 3 Suoritettu työ tai suoritetut palvelut
- 4 laskutus
- 5 KUDIR-johto
- 6 Miksi tarvitsen pääasiakirjoja?
Ensisijainen dokumentaatio IP: lle
Viestini kirjoitettiin sillä perusteella, että valitsin yksinkertaistetun verotusjärjestelmän (STS 6%) ja ehkä muissa järjestelmissä on joitain vivahteita. Siitä huolimatta sopimukset / säädökset / tilit / Kudir ovat suunnilleen samat kaikille ja myös alkuperäisen dokumentoinnin ydin ei muutu.
Lähes kaikki lomakkeet ja valmiit mallit voidaan ladata Internetistä tarvittaessa. Koska olen käyttänyt My Business -palvelua jo pitkään, lataan kaiken sieltä. Lisäksi samassa paikassa ne varastoidaan kanssani täydellisessä muodossa. Tilit ja toimet ovat samat, sopimuksille on monia erilaisia malleja. KUDIR johtaa myös My Cause -sivustolla.
Ensisijaiset IP-asiakirjat - kansio
IP-sopimuksen tekeminen tai tarjouksen hyväksyminen
Joten, ennen kuin teet mitään töitä tai tarjoat palvelua, sinun on tehtävä sopimus, joka on suljettu osapuolten allekirjoituksilla ja sinetteillä (IP voi laittaa vain allekirjoituksen, sinetti on valinnainen). Jos teet sopimuksen yrityksen (tytäryhtiön) kanssa, joka maksaa sinulle rahaa, niin sillä on jo sopimus millään tavalla, ja sinun ei tarvitse keksiä mitään. Tämä tietenkin on, jos on olemassa vaihtoehto työskennellä valkoisena maksamalla pankkitilille eikä vain sähköisille lompakoille.
Monet tytäryhtiöohjelmat tai palvelut toimivat tarjoussopimuksen nojalla, joka voidaan ladata pdf-tiedostona tietokoneellesi. Tarjous ei vaadi osapuolten allekirjoitusta ja rekisteröinnin aikana (henkilökohtaisen tilin luominen) hyväksyt sen (hyväksyt). Tämä on sama kuin ilmoittautuminen. Sopimuksen tekopäivä - tarjouksen hyväksymispäivä.
Yksityisasiakkaiden osalta sopimus on tehtävä itsenäisesti. On jonkin verran kiinnitystä, koska harvat käyttäjät haluavat tehdä kertaluonteisen sopimuksen joistakin pienistä palveluista, kuten neuvotteluista tai blogin luomisesta. Se on Internetin mukavuus, että sinun ei tarvitse mennä minnekään, eikä asiakas varmasti halua poistua talosta postitse alkuperäisen sopimuksen lähettämiseksi. Mutta tilanteesta on ulospääsy - hyvin julkinen tarjoussopimus (esimerkki sopimuksesta). Voit laittaa sivustollesi linkin tarjoukseen, esimerkiksi painikkeen viereen «Lähetä pyyntö» ja allekirjoittaa, että lähettäessään tällaista viestiä käyttäjä hyväksyy tarjouksen. Voit itse päättää, mikä toimenpide on sopivampi ja jonka jälkeen asiakas katsoo tarjouksen hyväksyneen (laskun maksaminen, rekisteröinti sivustolle jne.). Siten kaikki ovat onnellinen: sekä asiakas (hänen allekirjoitustaan ei tarvita) että sinä, joka teit kaiken lain nojalla.
Suoritettu työ tai suoritetut palvelut
Kun olet suorittanut työsi, paljastat suoritetun työn tai suoritetun palvelun. Tämän säädöksen alkuperäinen asiakirja, joka sinun on lähetettävä asiakkaalle postitse, ja hänen on allekirjoitettava se ja lähetettävä se takaisin sinulle (henkilökohtaisesti voit myös luovuttaa sen). Koska kaikki asiakkaat eivät halua allekirjoittaa jotain siellä, sopimukseen (tai tarjoukseen) kirjoitetaan yleensä rivi, että jos asiakas ei allekirjoita lakia eikä lähetä sitä takaisin, työn / palvelun katsotaan suoritetun asianmukaisesti. Ja käsissäsi on pala paperia postista (sinun on lähetettävä lähetyskuitilla), jonka lähetit teko, tämä riittää.
Mutta kuvasin tämän teille ihanteellisena vaihtoehtona. Jotkut kumppaniohjelmat (puhumme enemmän freelance-ohjelmista) eivät tarvitse toimiasi tai lähettävät sinulle raportin / toimen postitse joka kuukausi (tai muu ajanjakso). Pikemminkin yksilöyrittäjä itse tarvitsee säädökset todistaakseen, että työ on saatu päätökseen ja palvelu on suoritettu, jos asiakas yhtäkkiä haluaa palauttaa rahat takaisin. Ote pankista operaatioillasi riittää veron ensisijaiseksi asiakirjaksi.
Toistaiseksi en ole löytänyt vaihtoehtoa, jotta teot voidaan paljastaa sähköisesti. Kyllä, tämä voidaan tehdä, ja sopimustarjouksessa todetaan, että teko lähetetään sähköpostitse, ja sitten asiakkaan on allekirjoitettava se ja lähetettävä se postitse, ja jos hän ei tee niin, työ / palvelu katsotaan suoritetuksi oikein. Mutta he eivät suositelleet minua tekemään niin, koska minulla ei ole asiakirjatodisteita säädöksen lähettämisestä. Tai vaihtoehtoisesti, älä tee laitetta ollenkaan ja ole tyytyväinen otteeseen pankista, jos työstä / palvelusta maksetaan tosiasia.
laskutus
Toinen pääasiakirja on lasku. Paljastat sen, kun olet suorittanut työn / palvelun näytöksen mukana. Tili on kuitenkin valinnainen, itse asiassa se on vain tietosi, joiden mukaan asiakkaan on maksettava työstään ja vaadittu maksu. Lasku annetaan usein sähköpostitse, lomakkeella tai enemmän tai vähemmän vapaassa muodossa. Jotkut yritykset saattavat kuitenkin edellyttää, että lähettät alkuperäisen laskun myös myöhemmin..
KUDIR-johto
KUDIR on tulojen ja kulujen kirjanpitokirja, johon merkitään kaikki tulot ja kulut kronologisessa järjestyksessä ja tuloja tukevien ensisijaisten asiakirjojen (tiliotteet, sopimukset, säädökset) perusteella. STS 6%: n tapauksessa kuluja ei tarvitse merkitä, ne eivät osallistu millään tavalla verolaskelma, mutta tein sen joka tapauksessa avuksesi. Jos STS on 15%, kuluja on pakko merkitä, muuten et voi laskea veroa.
Aikaisemmin KUDIR piti todistaa veroissa, mutta meillä oli onnea ja vuodesta 2013 lähtien tätä ei vaadita. KUDIR voidaan pitää paperilla tai sähköisessä muodossa, kuten haluat, mutta kannatan nykyaikaisia menetelmiä. Verokauden lopussa (USN-kalenterivuodeksi) kirja tulostetaan ja ommellaan, ja uusi kirja avataan uudella ajanjaksolla. Voit ladata KUDIR-lomakkeen täältä.
Vilkkuminen ei oikeastaan ole välttämätöntä, samoin kuin tulostaminen. Nyt, jos verotarkastus tehdään, se on mahdollista tehdä, ja miksi miksi siirrä paperi jälleen kerran.
Miksi tarvitsen pääasiakirjoja?
Tärkeä kysymys: ovatko nämä asiakirjat tarpeen? Vastaus: Lain mukaan, kyllä, mutta todellisuudessa niitä vaaditaan vain pöytäkirjatarkastuksissa (verotarkastukset erikseen). Eli tavallisessa elämässä vain pidät heidät, pidät KUDIRia, etkä anna mitään pois. Sikäli kuin olen ymmärtänyt foorumeilta, tällaiset tarkastukset ovat hyvin harvinaisia, kun kyse on pienistä IP: stä, joilla on STS.
On parempi miettiä, kuinka minimoida dokumentaatio, jos toimintasi on yksinkertaista. Esimerkiksi operaatioiden vähentämiseksi - anna joidenkin tytäryhtiöiden siirtää rahaa kerran kuukaudessa, mutta pari kertaa vuodessa. Voit käyttää tytäryhtiöohjelmien tytäryhtiöitä, etkä kutakin niistä erikseen. Yksityisasiakkaille voit yhdistää maksut sivustolla maksujen yhdistäjältä, kuten Robocassa, niin kaikki maksasi tulevat palvelusta (eikä asiakkaista) ja asiakirjat vastaavasti.
Loppusanat Jos et ole rekisteröinyt itsellesi IP-osoitetta, muista lukea minun askel askeleelta ohjeet, Maalasin kaikki toiminnot yksityiskohtaisesti siellä7
