Kuinka allokoida aikaa tai miten suunnittelun collider

Artikkeliin-Macbook pro -katsaus yksi kommentoijista sanoi, että en ole bloginnut, mutta suunnittelisin jonkinlaista hadron-törmäystä, ilmeisesti näin kuvasin toimintani väittäen, että tarvitsen todellakin MacBookia. Tuo keskustelu hidastui jotenkin sieluun, ja päätin jälleen tarkistaa, mitä teen joka päivä. Alustava päätelmä osoitti, että en tarvinnut Macia, vaan astianpesukonetta 🙂 Mutta vitsinä, vitsinä taloudenhoitaja olisi todella hyödyllinen, ja toivon, että hän ilmestyy ennemmin tai myöhemmin.

Kuinka jakaa aikaa

Kuinka jakaa aikaa

Artikkelin sisältö

Ajanhallintaongelma

Periaatteessa on ajoittain hyödyllistä tehdä jonkinlaista analyysiä päivittäisistä toimistasi ymmärtääksesi, mihin tartut ja mitä aikaa käytetään ei oikeassa paikassa. Mutta jos puhumme ajanhallinnasta, en ole ollenkaan ystävä hänen kanssaan, koska sen pääasia on valtuuksien siirtäminen, eli on tarpeen luopua niistä asioista, joita sinun ei tarvitse tehdä. Tämä on tietysti totta, mutta toistaiseksi en löydä töistäni mitä tarvitsen antaa, koska näyttää siltä, ​​että voin tehdä kaiken itse. Ja useimmiten vain prosessissa osoittautuu ymmärtävän, mitä tarkalleen tarvitaan (tämän vuoksi en voi laatia työilmoitusta). Liiketoimintaan liittymättömissä asioissa päinvastoin, kaikki on selvää: annan auton autopalvelulle, tilaan tavaran toimittamisen taloon noutamisen sijaan, leikkaan hiukseni kampaajassa, annan veroilmoituksen yritykselleni jne. Mutta työssä, missä on tehokkain toiminta «pää», ja missä on palkatun freelancerin rutiinityö? Ei ole selvää ... Eikä temppu toimi, sillä sen väitetään antavan jonkun muun tehdä halpaa työtä, kun ansaitsen paljon enemmän tänä aikana - koska en todellakaan ansaitse mitään, kaikki työ «yksi hinta» 🙂

Jos sormesi, otamme sitten bloggaaminen. Tietysti, jos projekti on tekijänoikeuksien alaista, artikkeleiden ja valokuvien tulisi olla minun, kirjoittajan palvelut ja valokuvavarastot, jotka sopisivat joihinkin matkaportaaliin, eivät ole tässä sopivia. Ja näyttää siltä, ​​että on jopa selvää, että jos materiaalia on paljon, siitä on voittoa, niin on järkevää antaa koko tekninen puoli web-ohjelmoijalle käsitellä vain sisältöä. Toisaalta olen niitännyt artikkeleita tänä aikana. «sama arvo», kuinka paljon annan ohjelmoijalle (itse asiassa on vaikeaa arvioida sitä täällä), hyvin, ja kuten edellä kirjoitin, minulla on TK: n ongelma - haluan tehdä jotain uudelleen, mutta minun on sitouduttava itseni ymmärtämään, miltä sen pitäisi näyttää, vastaavasti on huolestuttavaa että joudut kuitenkin tekemään sen uudelleen.

Mutta joka tapauksessa ymmärrän, että osan teoksesta antaminen on oikein, ja kuten näen, monet tulevat tähän ajan myötä. Jos haluat olla tehokas, sinun on korostettava suuntaa, joka on tärkein ja jota vain sinä voit ja haluat johtaa, ja joku muu hoitaa loput. Täten maksimaalinen tehokkuus saavutetaan, ja on mahdollista tunkeutua täysiohjelmaan täyden ohjelman mukaan sen sijaan, että monilla aloilla pyöristettäisiin, mutta yläosassa. Pohjimmiltaan tästä syystä lopetin verkkosivustojen tekemisen tilaamaan ja artikkeleita kirjoittamaan, jotta tuloja ei olisi missään nimessä, on parempi käyttää tätä aikaa blogin kehittämiseen, joka kannattaa tulevaisuudessa.

Yleensä, jos olet perehtynyt tällaisiin ongelmiin, haluaisin kuulla mielipiteesi siitä, kuinka oppia kuinka oikein varata aikaa, miten ymmärtää, mitä sinun on tehtävä itsellesi ja mitä sinun on annettava millään tavalla, kuinka tiedon imeytyminen nopeammin, kuinka kaiken tehdä nopeammin. Tietysti ymmärrän, että blogi ei ole jumalan uutinen, mikä on vaikea työ, mutta ne kuitenkin. Siellä ihmiset jotenkin onnistuvat johtamaan useita kappaleita kerrallaan, kun taas toiset ja portaalit johtavat yksin.

Työskentele bloggaajana

Lähetin jo artikkelin ja videon aiheesta työskentele bloggaajana, tämä on niille, jotka ajattelevat sen olevan täysin vapaa. Siitä lähtien paljon vettä on virtautunut, joten taas tämä on nyt sisällytetty työhön:

  • Artikkelien kirjoittaminen. Voit nopeasti kirjoittaa artikkelin näyttökerroista, kun etsit, mutta jotkut informaatioviestit kirjoitetaan viikon ajan, ilman tietojenkäsittelyä.
  • Valokuvien muokkaaminen, allekirjoittaminen ja järjestäminen tekstissä. Jos artikkelissa on 40 valokuvaa, niin jopa minimaalisella käsittelyllä on allekirjoitus ja järjestettävä vielä tunti tunti. Kyllä, kyllä, jälkimmäinen vie myös kohtuullisen paljon aikaa..
  • Kommentointi ja kysymyksiin vastaaminen. Kun blogin liikenne kasvaa, kysymykset raivoavat joka päivä. En voi muuta kuin vastata niihin, koska blogi on luotu auttamaan tietoja. Mutta kun filosofinen viesti julkaistaan, yleensä keskustelu toisinaan leimahtaa ja miten olla osallistumatta niihin, jos minä itse kysyn tätä aihetta. Istuen aamulla vastaamaan kysymyksiin parin viime päivän aikana, ja tässä työpäiväni päättyy.
  • Kirjeenvaihto sähköpostitse ja PM: llä. Ja jos lähetän nyt kaikille kysymyksiä esittäviä kommentteja, silti kirjeenvaihto säilyy. Joskus se on henkilökohtaista, joskus liiketoimintaa. Usein sinun on kirjoitettava uudestaan ​​tietyn palvelun teknisellä tuella.
  • Teknisten kysymysten ratkaisu. Kokemukseni perusteella voin sanoa, että näitä kysymyksiä esiintyy jatkuvasti, sitten yksi plugin katkesi, sitten ristikkäinen lähetys lakkaa toimimasta, sitten blokki meni jonnekin sivuston päälle. Kyllä, tietysti, jos käytät minimaalista toimintoa, tekninen puoli minimoidaan, mutta päinvastoin, haluan jatkuvasti lisätä jotain uutta eikä poistaa sitä, koska edistyminen ei ole paikallaan ja sinun on pidettävä ajan tasalla parantaen käytettävyyttä.
  • Verkkosivuston markkinointi ja kehittämisanalyysi Tätä teen nyt vähiten, mutta se on tehtävä. Ja juuri tämä kohta osoittautuu tyhmäksi antaa puolelle, koska ei ole kannattavaa mainostaa kirjoittajan blogia ansaitsemalla asiayhteyteen liittyvää mainontaa periaatteessa ja myös jonkun muun käsissä..

Työajan analysointi

Voit esimerkiksi analysoida tietokoneella vietettyä aikaa Time Tracker (Windows) -ohjelmien ja Yaware-verkkopalvelun ja -sovelluksen (Windows ja Mac OS) avulla. Mutta tällä kertaa päätin tehdä kaiken käsin, koska minulle oli tärkeää ymmärtää, mitä tein myös offline-tilassa.

8:30 nousu, puhdistus, käynnistä tietokone
8:45 astiat illalla
8:50 keitä kompoti Yegor
9:00 mustikoiden lajittelu Yegorille
9:15 Tarkastelen postia, vastin 2 kommenttiin ja 1 kirjeeseen
9:30 etsin kuvia artikkelelle ja kompastuin Egorin valokopioituihin asiakirjoihin -
9:45 pesen kasvoni
9:50 siepataan Yegor
9:55 menen suihkuun
10:00 valmistan Darian ruuan (Yegor putosi ja roikkui rinnassaan)
10:15 astiat aamiaisen jälkeen, poista aamiaisen seuraukset
10:20 tuli patologi
10:45 hajamielinen ja vastasi kommenttiin
10:55 patologin kuuntelu
11:55 tee aamiainen itselleni
12:00 keskustelu Darian kanssa, puhelinkeskustelu
12:15 aamiainen tietokoneella, kommentit + sähköposti, oheiset valokuvat artikkelista ja prosessista
13:25 lataan valokuvia Lightroomista, lataan blogiin, pari viestiä kontaktissa, allekirjoitan valokuvia, viimeistele artikkeli
13:50 Lämmin lounas Yegorille ja ruokia
14:00 Egorin asiakirjojen digitointi
14:10 hierontaan valmistautuminen (ruoka, vaatteet), pukeudun ja valmistun
14:25 Egorin asiakirjat digitalisoidaan
14:35 Ota pois ja ripusta liinavaatteet
14:40 menemme hierontaan
14:55 saapuvat hierontaan, työskentelen autossa: VKontakte-viestit, thaimaalainen (ilmoitusten julkaiseminen ja todentaminen, plug-in-asetukset)
15:35 elämämatka (avainten etsiminen, artikkelin valmistelu, laajennuksen tarkistaminen, kommentteihin vastaaminen)
16:00 hieronta on valmis, menimme kotiin (ruokimme Yegoria matkan varrella, sitten he menivät kävelylle)
16:40 tuli kotiin valmistelemaan salaattia
Kellonaika 17:00 jättää vakuuttamaan auto
17:35 lopetan salaatin
17:40 Syön ja katson postia / VK / kommentteja, luen Yegorin analyysistä
17:55 puhelinsoitto, jopa kaksi
18:00 Suorita plugin, vastaa Skypellä
18:50 thaimaalaiseen
19:20 Artikkeli Changistä, valitse valokuvat
20:20 Pelaan Yegorin kanssa
20:35 puhelinkeskustelu
21:00 Lämmitän ruokaa Yegorille
21:10 postitse, ymmärrän tytäryhtiön booking.com ehdot, kommentit, luen laskun
22:00 Kirjoitan artikkelin
22:40 tech, surffaus, tekemättä mitään
1:00 meni nukkumaan

Laitoin tämän arkin tänne vain esimerkiksi, on erilaisia ​​päiviä, joskus enemmän asioita, joskus vähemmän. Päivittäisen rutiinin kirjaamisen aikana olimme Moskovassa, meillä oli hieronnan ja liikuntaterapian kurssi. Ja esimerkiksi muutamassa viikossa me muutti Butovosta ja aloitimme uuden hieronta-, voimistelu- ja muotoilukurssin, johon Daria ja äitini olivat osallisina (oli välttämätöntä pitää Yegor). Ja juoksin ympäri ja rekisteröity IP. Hauskaa, olimme kolme aikuista, mutta silti meillä ei ollut aikaa tehdä tarvittavaa.

Kuinka jakaa aika oikein - johtopäätöksiä

  • Tarve tehdä vähemmän vaihtamista tapausten välillä. Luin, että sääntö on 45 + 15. Kun työskentelet yhden asian parissa 45 minuuttia ja rentoudut 15 minuuttia tai teet pieniä asioita. Lisäksi näiden 45 minuutin aikana sinun on kirjoitettava muistikirjaan prosessin aikana syntyvät pienet asiat, jotta niiden päät eivät tukkeudu ja vaihda. Kaiken kaikkiaan sain töihin noin 6:30 sinä päivänä, ja vaihdosta johtui hyvin vähän.
  • Minulle henkilökohtaisesti on selvää, että tarvitsemme henkilöä, joka on vastuussa talon siivoamisesta ja ruoanlaitosta jopa 2-3 kertaa viikossa. Koska sinä päivänä tällaisten asioiden tekeminen kesti noin 2 tuntia. Ainakin tämä vapauttaa minut ja vuorostaan ​​pystyn ottamaan Yegorin useammin. Tässä on vain selvää, että kotitehtävien kannattaa delegoida. Laita vaihtoehtoisesti ainakin astianpesukone.
  • Varaa erillinen aika (tai ehkä ei ole kiinteä, mutta ei useammin 1–2 kertaa päivässä) vastaamiseen viesteihin ja kommentteihin. Tein jo viivettä ennen vastaamista jossain päivässä, on vielä tehtävä tämä kerran päivässä.
  • Tarvitset silti työpaikkaa suljetussa huoneessa. Koska itseäni häiritsee jatkuvasti kaikki, mikä tapahtuu ympärillä, eikä Daria kykene pitämään minua toimivana - «No, hän seisoo lähellä / istuu täällä, ei jossain töissä». Vaihtoehtoisesti yritin työskennellä kuulokkeilla, joissa on kovaa musiikkia, mutta se ei ole aivan oikein, kyllästyn melusta.
  • Silti sinun on ylikuormitettava itsesi ja opittava tekemään TK, jotta sivuston tekninen osa voidaan siirtää jollekin muulle. Koska jonkinlaisen vian etsiminen voi hiipiä koko päivän.
  • Daria siirtää oikealle tai käyttää useammin taksia, jotta minun ei tarvitse aina viedä niitä jonnekin omin käsin aina.

Loppusanat Annan mielelläni neuvoja ja henkilökohtaista kokemusta aiheesta, kuinka tehdä kaikki, onko objektiivisella kriteerillä tehty vähän / paljon, miten valita, mitä delegoida ja mitä ei, auttaako järjestelmä «Sänky aikaisin, nouse aikaisin» jne.

P.P.S. Pidin myös hyvästä artikkelista napakeskuksessa ajanhallinnan perusteista ?, josta löytyy voimaa organisoida itsesi näin.

logo